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Compliance

COMPLIANCE & MENSCHENRECHTE IN DER BMW GROUP.

Driving the right way.

Die Unternehmenskultur der BMW Group ist geprägt von klarer Verantwortung, gegenseitigem Respekt und Vertrauen. Rechtmäßiges Verhalten, fairer Wettbewerb sowie die Achtung von Menschenrechten sind fester Bestandteil unserer Geschäftsaktivitäten und wichtige Voraussetzung für die nachhaltige Sicherung unseres unternehmerischen Erfolgs. Unser vorrangiges Ziel ist es, Risiken zu vermeiden, die das Vertrauen von Kunden, Aktionären, Geschäftspartnern sowie der Öffentlichkeit in die BMW Group gefährden. Hierzu hat die BMW Group ein Compliance Management System eingerichtet, dessen Instrumente und Maßnahmen die Mitarbeiter beim Umgang mit rechtlichen Risiken unterstützen sollen.

Um den unternehmerischen Erfolg der BMW Group nachhaltig zu sichern, sind rechtmäßiges Handeln und fairer Wettbewerb unabdingbar. Dies schafft die Vertrauensbasis für unsere Beziehungen zu Kunden und Geschäftspartnern.

Vorsitzender des Vorstands der BMW AG

Harald Krüger

Ein Strassenschild zeigt die Richtung für Compliance an.

BMW Group Verhaltenskodex.

Verantwortungsvolles und rechtmäßiges Handeln.

Unser Konzernweites Netzwerk.

Um die Mitarbeiter über mögliche Rechtsrisiken aufzuklären und bei der Einhaltung der lokalen und internationalen rechtlichen Vorschriften zu unterstützen, hat die BMW Group eine konzernweite Compliance Organisation geschaffen. 

Konzernweites Netzwerk.

Das BMW Group Compliance Committee setzt sich aus den Leitern der Bereiche Recht und Patente, Konzernkommunikation und Politik, Konzernrevision, Konzernberichtswesen, Organisationsentwicklung sowie Konzernpersonalwesen zusammen und ist die oberste Instanz der Compliance Organisation in der BMW Group. Es steuert und überwacht die erforderlichen Aktivitäten zur Vermeidung von Rechtsverstößen und berichtet dem Vorstand und dem Aufsichtsrat der BMW AG regelmäßig zu allen Compliance-relevanten Themen in der BMW Group.

Das BMW Group Compliance Committee Office besteht aus 21 Mitarbeitern in der Konzernzentrale in München. Es bereitet die Entscheidungen des BMW Group Compliance Committee konzeptionell vor und setzt diese um. Seine Aufgaben gliedern sich in die Bereiche „Group Compliance Programs“ (Entwicklung von Präventionsmaßnahmen), „Group Compliance Operations“ (Betreuung der Märkte) sowie „Group Compliance Controls“ (Entwicklung und Durchführung von Kontrollmaßnahmen). Organisatorisch ist das BMW Group Compliance Committee Office dem Ressort des Vorstandsvorsitzenden zugeordnet.

Das konzernweite Compliance Netzwerk der BMW Group setzt sich aus rund 240 BMW Group Compliance Verantwortlichen (Leiter der lokalen Einheiten) sowie ca. 80 lokalen Compliance Officers (Leiter der lokalen Compliance Funktionen) zusammen. Betreut wird dieses internationale Netzwerk von den in der Zentrale in München ansässigen regionalen Compliance Managern im Bereich „Group Compliance Operations“.

Compliance Management System.

Das BMW Group Compliance Management System beinhaltet eine Vielzahl von Instrumenten, mit denen die Einhaltung rechtlicher Anforderungen unterstützt wird. Diese gelten weltweit für alle Einheiten der BMW Group. Soweit in einzelnen Ländern oder Geschäftsbereichen (z.B. Financial Services) zusätzliche Compliance Anforderungen bestehen, werden diese durch lokale oder geschäftsspezifische Compliance Regelungen und Instrumente erfüllt.

Integriertes Compliance Management System.

Zugeschnitten auf die spezifische Risikosituation der BMW Group werden Ziele, Themen und Prioritäten zur Vermeidung von Rechts- und Reputationsrisiken festgelegt und regelmäßig aktualisiert. Compliance ist dabei fest verankert in der Unternehmenskultur, basierend auf den BMW Group Kernwerten Verantwortung, Wertschätzung, Vertrauen, Transparenz und Offenheit.

Rechtliche Anforderungen sowie Trends und Best Practices zu Compliance werden regelmäßig analysiert.

Die Ausgestaltung und Priorisierung der Compliance Maßnahmen der BMW Group erfolgen auf der Grundlage einer konzernweiten Compliance Risikobewertung, die jährlich aktualisiert wird und weltweit alle Unternehmenseinheiten der BMW Group umfasst.

Der BMW Group Verhaltenskodex beschreibt die für die BMW Group relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen und setzt den für alle Mitarbeiter geltenden Rahmen zu Compliance. Der BMW Group Kodex zu Menschenrechten und Arbeitsbedingungen erläutert, wie die BMW Group Menschenrechte fördert und die ILO Kernarbeitsnormen in ihrer Geschäftstätigkeit umsetzt. Die Kodizes gelten weltweit an allen Standorten und für alle Geschäftsbereiche und betreffen den Umgang mit Kollegen, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern sowie mit öffentlichen Stellen. Zusätzlich werden in internen Regelungen die Verhaltenspflichten von Mitarbeitern zu bestimmten Schwerpunktthemen konkretisiert, wie z.B. Korruptionsvermeidung, Kartellrechts-Compliance oder Datenschutz.

Durch verschiedene interne Kommunikationsmaßnahmen werden die Mitarbeiter regelmäßig für Compliance-relevante Themen sensibilisiert. Die Compliance Kommunikation leistet einen wesentlichen Beitrag bei der Verankerung von Compliance in der Unternehmenskultur.

Die Schulungsmaßnahmen im Rahmen der Compliance Academy befähigen die Mitarbeiter, ihrer persönlichen Verantwortung für rechtmäßiges Handeln in ihrem jeweiligen Aufgabenbereich gerecht zu werden und stärken gleichzeitig eine Kultur der Integrität. Die konzernweiten Schulungen, u.a. zu Compliance Grundlagen, Kartellrechts-Compliance sowie Korruptionsvermeidung werden als Online- und Präsenzschulungen angeboten.

Das BMW Group Compliance Committee Office stellt verschiedene IT-Tools bereit, welche die Fachstellen und Mitarbeiter der BMW Group dabei unterstützen, in Alltagssituationen die relevanten rechtlichen Anforderungen zu kennen und einzuhalten.

Das Compliance Case Management betrifft die Bearbeitung von Compliance Anfragen und Hinweisen über verschiedene Anlaufstellen sowie die Ableitung entsprechender Maßnahmen. Insbesondere können sich Mitarbeiter und Externe mit Compliance-relevanten Fragen an den BMW Group Compliance Contact wenden. Darüber hinaus bietet die BMW Group ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, Hinweise auf mögliche Rechtsverstöße im Unternehmen anonym und vertraulich über die BMW Group SpeakUP Line abzugeben.

Im Rahmen des Compliance Berichtswesens wird die gesamte BMW Group regelmäßig auf die Einhaltung der Compliance Pflichten hin überprüft. Auf der Grundlage der dabei gewonnen Informationen berichtet das BMW Group Compliance Committee regelmäßig an den Vorstand sowie an den Prüfungsausschuss des Aufsichtsrats der BMW AG.

Die Beachtung und Umsetzung der Compliance Vorgaben ist Gegenstand regelmäßiger Prüfungen der Konzernrevision, sowie von Kontrollmaßnahmen der Konzernsicherheit und des BMW Group Compliance Committee Office.

GEMEINSAM MIT GESCHÄFTSPARTNERN COMPLIANCE RISIKEN VORBEUGEN.

Die BMW Group bekennt sich klar zu verantwortungsvollem und rechtmäßigem Handeln. Dies erwarten wir auch von unseren Geschäftspartnern.

Im Rahmen des Programms „BMW Group Business Relations Compliance“ führen wir daher mit Geschäftspartnern in ausgewählten Geschäftsbeziehungen einen strukturierten Prozess zur Compliance Risikoprüfung durch. Relevant ist dies vor allem für Vertriebspartner der BMW Group sowie für bestimmte Dienstleister, wie z. B. Vertriebsvermittler und Berater. Auf dieser Grundlage werden gemeinsam mit unseren Geschäftspartnern Maßnahmen zur Vorbeugung von Compliance Risiken getroffen. Diese beinhalten beispielsweise die Durchführung von Compliance Schulungen und bestimmte Monitoringmaßnahmen.

Oberstes Ziel hierbei ist, unsere Geschäftsbeziehungen auf eine langfristige und verlässliche Basis zu stellen.

Mehrere Mitarbeiter geben sich ein High Five.

BMW Group Business Relations Compliance.

Broschüre für Geschäftspartner.

FÖRDERUNG VON MENSCHENRECHTEN UND GUTEN ARBEITSBEDINGUNGEN.

Die BMW Group nimmt ihre gesellschaftliche und soziale Verantwortung sehr ernst. Die Einhaltung von Menschenrechten und fairen Arbeitsbedingungen sind integraler Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Im Rahmen des BMW Group Kodex zu Menschenrechten und Arbeitsbedingungen bekennen wir uns zur Achtung der international anerkannten Menschenrechte und der ILO Kernarbeitsnormen und richten unseren Sorgfaltsprozess an den UN-Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte aus. Dabei konzentrieren wir uns auf Themen und Handlungsfelder, in denen wir unseren Einfluss als Wirtschaftsunternehmen geltend machen können. Insoweit ergänzen wir die Pflichten der Staaten und souveränen Institutionen, Menschenrechte zu schützen.

Ein Strassenschild zeigt die Richtung für Compliance an.

BMW GROUP MENSCHENRECHTSKODEX.

Einhaltung von Menschenrechten und fairen Arbeitsbedingungen.

Helpline bei Compliance Fragen.

Um Rechtsrisiken zu vermeiden, können sich alle Mitarbeiter mit ihren Fragen an ihre Führungskräfte und an die zuständigen Fachstellen der BMW Group wenden, insbesondere an die Rechtsabteilung, die Konzernrevision und die Konzernsicherheit.

Ergänzend hierzu gibt es den BMW Group Compliance Contact als weitere Anlaufstelle für Mitarbeiter, Kunden, Zulieferer sowie sonstige externe Personen zu Compliance-relevanten Fragen. Das Gleiche gilt, wenn Schwachstellen oder sonstige Umstände bemerkt werden, die zu Rechtsverstößen führen können. Auf Wunsch kann dies auch anonym mitgeteilt werden. Die BMW Group sichert Hinweisgebern zu, dass sie im Falle einer anonymen Meldung keinerlei Schritte unternimmt, den Hinweisgeber zu identifizieren. Ausgenommen hiervon ist eine missbräuchliche Nutzung des BMW Group Compliance Contact. 

Der BMW Group Compliance Contact steht in den Sprachen Deutsch und Englisch zur Verfügung und ist über nachfolgende Wege zu erreichen: 

Telefon: +49 89 382-60000 / montags bis freitags von 07:00 Uhr bis 20:00 Uhr (MEZ)
E-Mail: compliance@bmwgroup.com

*Hinweis:
Bei sonstigen Kommentaren und Fragen zur BMW Group stehen weitere Ansprechpartner zur Verfügung. Kontakt zu den betreffenden Stellen können Sie über das Kontaktformular aufnehmen.